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LAYOUT DE IMPORTAÇÃO DO SISTEMA DE ESCRITA FISCAL

NOTAS FISCAIS DE ENTRADA
No sistema de Escrita Fiscal (Systemar)
Nome do Arquivo: ENT_mmaa.TXT mm = Mês de Referência aa = Ano de Referência
Tipo: Texto sem qualquer controle, exceto os discriminados abaixo:
- separador de registros: CR e LF
- marca de fim de arquivo: CTRL-Z
Tamanho do Registro: 275 bytes
Códigos de gravação: ASCII
Campos Numéricos: Alinhados à direita e preenchidos com ZEROS à esquerda sem ´´.´´ e ´´,´´ sendo que os últimos dois dígitos são os centavos (ex. 19.250,23 => 1925023)
Campos Alfanuméricos: Alinhados à esquerda e preenchidos em ESPAÇOS à direita.
Campos Fração: Alinhados à direita e preenchidos com ZEROS à esquerda sem ´´.´´ e ´´,´´ sendo que os últimos quatro dígitos são os centavos (ex. 19.250,2345 => 192502345)

Posições Tamanho Tipo Conteúdo
001 001 01 Numérico Preencher com “1”
002 004 03 Alfanumérico Série da Nota fiscal
005 018 14 Numérico CGC/CNPJ/CPF do Fornecedor
019 020 02 Alfanumérico Estado de Origem do Fornecedor
021 026 06 Numérico Nº da Nota Inicial
027 027 01 Alfanumérico Diferenciador(Caso a Nota Fiscal seja lançada mais de uma vez por possuir mais de uma alíquota)
028 033 06 Numérico Nº da Nota Fiscal Final (Caso for igual ao Nº da Nota Fiscal Inicial, preencher com espaços)
034 043 10 Data Data de Emissão da Nota no Formato DD/MM/AAAA.
044 053 10 Data Data de Entrada da Nota no Formato DD/MM/AAAA.
054 058 05 Alfanumérico Código na Natureza de Operação (Ex. 111, 112, 211, 212, 311, 312, etc.)
059 088 30 Alfanumérico Observações
089 103 15 Numérico Valor Contábil
104 118 15 Numérico Base de Cálculo do IPI
119 133 15 Numérico Valor do IPI
134 148 15 Numérico Isentas do IPI
149 163 15 Numérico Outras do IPI
164 178 15 Numérico Base de Cálculo do ICMS
179 182 04 Numérico Alíquota do ICMS
183 197 15 Numérico Valor do ICMS
198 212 15 Numérico Isentas do ICMS
213 227 15 Numérico Outras do ICMS
228 229 2 Numérico Modelo do documento fiscal (ver tabela em anexo)
230 244 15 Numérico Despesas acessórias (fretes, seguros, outras)
245 245 1 Numérico Modalidade do Frete “1” - CIF / “2” - FOB
246 247 2 Alfanumérico Estado do Emitente da Nota de Prestação de Serviço de Transporte *Preencher somente para Modelo do Doc. Fiscal 07, 08, 09, 10 ou 11
248 261 14 Numérico CGC/CNPJ do Emitente da Nota de Prestação de Serviço de Transporte*Preencher somente para Modelo do Doc. Fiscal 07, 08, 09, 10 ou 11)
262 275 14 Alfanumérico Inscrição Estadual do Emitente da Nota de Prestação de Serviço de Transporte (Caso não possua, preencher com a expressão ISENTO)*Preencher somente para Modelo do Doc. Fiscal 07, 08, 09, 10 ou 11),
NOTAS FISCAIS DE SAÍDAS
Nome do Arquivo: SAI_mmaa.TXT mm = mês de Referência aa = Ano de Referência
Tamanho do Registro: 518 bytes

Posições Tamanho Tipo Conteúdo
001 001 01 Numérico “0” Cupom Fiscal “1” para Nota Fiscal de Saída“4” para Nota Fiscal de Serviço “5” Conhecimento de Transporte“7” Manifesto “8” Mapa Resumo de Caixa
002 004 03 Alfanumérico Série da Nota Fiscal
005 018 14 Numérico CGC/CNPJ/CPF do Cliente. Preencher com 14 Zeros ( “0 “) = “00000000000000” caso seja nota fiscal de serviço ou notas emitidas para consumidor final, cupom fiscal, etc.
019 020 02 Alfanumérico Estado da Venda da Nota Fiscal
021 026 06 Numérico Nº da Nota Fiscal Inicial
027 027 01 Alfanumérico Diferenciador (Caso a Nota Fiscal seja lançada mais de uma vez por possuir mais de uma alíquota)
028 033 06 Numérico Nº da Nota Fiscal Final (Caso for igual ao Nº da Nota Fiscal Inicial, preencher com espaços)
034 043 10 Data Data de Emissão da Nota no formato DD/MM/AAAA.
044 053 10 Data Data de Entrada da Nota no formato DD/MM/AAAA.
054 058 05 Alfanumérico Código na Natureza de Operação ( Ex. 511, 512, 611, 612, 711, 712, etc.)
059 088 30 Alfanumérico Observações
089 103 15 Numérico Valor Contábil
104 118 15 Numérico Base de Cálculo do IPI
119 133 15 Numérico Valor do IPI
134 148 15 Numérico Isentas do IPI
149 163 15 Numérico Outras do IPI
164 178 15 Numérico Base de Cálculo do ICMS
179 182 04 Numérico Alíquota do ICMS
183 197 15 Numérico Valor do ICMS
198 212 15 Numérico Isentas do ICMS
213 227 15 Numérico Outras do ICMS
228 242 15 Numérico Base de Cálculo do ISS
243 246 04 Numérico Alíquota do ISS
247 261 15 Numérico Valor do ISS
262 276 15 Numérico Isentas do ISS
277 291 15 Numérico Outras do ISS
292 306 15 Numérico Base de Cálculo do ICMS Substituto
307 321 15 Numérico Valor do ICMS Substituto
322 323 2 Numérico Modelo do documento fiscal (ver tabela em anexo)
324 338 15 Numérico Despesas acessórias (fretes, seguros, outras)
339 343 5 Numérico Código da Situação Tributária Federal (Conforme tabelas publicadas pela Secretaria da Receita Federal) somente para notas com IPI
344 348 5 Numérico Código da Situação Tributária Federal
349 353 5 Numérico Código da Situação Tributária Federal
354 358 5 Numérico Código da Situação Tributária Federal
359 361 3 Numérico Número da Máquina Registradora, ECF ou PDV
362 363 2 Numérico Modelo do cupom fiscal. Preencher com “2B” para Máquina Registradora , “2C” para PDV ou “2D” para ECF
364 369 6 Numérico Número do primeiro cupom fiscal emitido no dia
370 375 6 Numérico Número do último cupom fiscal emitido no dia
376 390 15 Numérico Total diário das saídas por cupom fiscal
391 405 15 Numérico Montante do ICMS diário
406 406 1 Numérico Modalidade do Frete “1” - CIF / “2” - FOB
407 408 2 Alfanumérico Sigla da unidade da Federação do emitente do documento, no caso de aquisição de serviço, ou do tomador do serviço, no caso de emissão do documento
409 422 14 Numérico CGC/MF do emitente do documento, no caso de aquisição de serviço; CGC/MF do tomador do serviço, no caso de emissão do documento
423 436 14 Alfanumérico Inscrição Estadual do emitente do documento, no caso de aquisição de serviço; Inscrição Estadual do tomador do serviço, no caso de emissão do documento
437 446 10 Data Data de emissão no formato DD/MM/AAAA para o prestador, ou data de utilização do serviço para o tomador
447 448 2 Numérico Modelo do documento fiscal (ver tabela em anexo)
449 450 2 Alfanumérico Série do documento
451 452 2 Alfanumérico Subsérie do documento
453 458 6 Numérico Número do documento
459 473 15 Numérico Valor total da nota fiscal
474 488 15 Numérico Valor dos Acréscimos Financeiros excluído da base de cálculo do imposto, cobrados nas vendas a prazo a consumidor final
489 490 2 Alfanumérico Estado do Tomador do Serviço de Transporte*Preencher somente para Modelo do Doc. Fiscal 07, 08, 09, 10 ou 11
491 504 14 Numérico CGC/CNPJ do Tomador do Serviço de Transporte*Preencher somente para Modelo do Doc. Fiscal 07, 08, 09, 10 ou 11)
505 518 14 Alfanumérico Inscrição Estadual do Tomador do Serviço de Transporte(Caso não possua, preencher com a expressão ISENTO)*Preencher somente para Modelo do 08, 09, 10 ou 11),
LANÇAMENTOS DA DIPI
Nome do Arquivo: DIP_mmaa.TXT mm = mês de Referência aa = Ano de Referência
Tamanho do Registro: 102 bytes

Posições Tamanho Tipo Conteúdo
001 001 01 Alfanumérico ”E” para a Nota Fiscal de Entrada ou ”S” para a Nota Fiscal de Saída
002 011 10 Data Data de Entrada da Nota no Formato DD/MM/AAAA.
012 017 06 Alfanumérico Nº da Nota Fiscal Inicial
018 018 01 Alfanumérico Diferenciador (Caso a Nota Fiscal seja lançada mais de uma vez por possuir mais de uma alíquota)
019 021 03 Alfanumérico Série da Nota Fiscal
022 022 01 Alfanumérico Diferenciador 2 (Caso um produto seja lançada mais de uma vez na mesma nota)
023 028 06 Alfanumérico Código Reduzido do Produto Preenchido com Zeros à Esquerda
029 042 14 Numérico Quantidade de Produtos (OBS. - > este campo possui 5 casas decimais, sendo que deverá ser informado os últimos 5 dígitos como casas decimais, exemplo:Valor Normal: 456.789.12345Valor Convertido: 00045678912345
043 057 15 Numérico Base de Cálculo do IPI deste produto
058 072 15 Numérico Valor do IPI deste produto
073 087 15 Numérico Isentas do IPI deste produto
088 102 15 Numérico Outras do IPI deste produto
FORNECEDORES ("NOVO" layout 546 bytes)
Nome do Arquivo: FORNECEDOR.TXT
Tamanho do Registro: 546 bytes

Posições Tamanho Tipo Conteúdo
001 006 06 Alfanumérico Código Reduzido do Fornecedor Preenchido com Zeros à Esquerda
007 020 14 Alfanumérico CGC/CNPJ/CPF do Fornecedor
021 135 115 Alfanumérico Nome/Razão Social
136 235 100 Alfanumérico Endereço
236 240 05 Alfanumérico Código do Município (OBS. - > Caso Fornecedor fora do Estado Preencher com Zeros)
241 280 40 Alfanumérico Nome da Cidade/Município
281 282 2 Alfanumérico Sigla do Estado
283 290 8 Alfanumérico Código do CEP
291 310 20 Alfanumérico Inscrição Estadual
311 325 15 Alfanumérico Telefone
326 340 15 Alfanumérico Fax
341 345 5 Alfanumérico Código da Conta Reduzida no Plano de Contas (OBS. - > Caso não exista Preencher com Zeros)
346 346 1 Alfanumérico Caso este Fornecedor for Agropecuário Preencher com “S” senão com “N“
347 386 40 Alfanumérico Bairro
387 446 60 Alfanumérico Endereço de E-mail
447 546 100 Alfanumérico Endereço da Página de Internet
FORNECEDORES (leiaute antigo 211 bytes)
Nome do Arquivo: FORNECEDOR.TXT
Tamanho do Registro: 211 bytes

Posições Tamanho Tipo Conteúdo
001 006 06 Alfanumérico Código Reduzido do Fornecedor Preenchido com Zeros à Esquerda
007 020 14 Alfanumérico CGC/CNPJ/CPF do Fornecedor
021 030 10 Alfanumérico Nome Reduzido
031 070 40 Alfanumérico Nome/Razão Social
071 110 40 Alfanumérico Endereço
111 115 05 Alfanumérico Código do Município (OBS. - > Caso Fornecedor fora do Estado Preencher com Zeros)
116 145 30 Alfanumérico Nome da Cidade/Município
146 147 2 Alfanumérico Sigla do Estado
148 155 8 Alfanumérico Código do CEP
156 175 20 Alfanumérico Inscrição Estadual
176 190 15 Alfanumérico Telefone
191 205 15 Alfanumérico Fax
206 21 5 Alfanumérico Código da Conta Reduzida no Plano de Contas (OBS. - > Caso não exista Preencher com Zeros)
211 211 1 Alfanumérico Caso este Fornecedor for Agropecuário Preencher com “S” senão com “N“
PRODUTOS
Nome do Arquivo: PRODUTOS.TXT
Tamanho do Registro: 84 bytes

Posições Tamanho Tipo Conteúdo
001 010 10 Alfanumérico Código Reduzido do Produto Preenchido com Zeros à Esquerda
011 050 40 Alfanumérico Descrição de Produto
051 055 05 Alfanumérico Unidade Padrão conforme fornecido juntamente com a classificação oficial NBM-SH (Norma Brasileira de Mercadorias - Sistema Harmonizado)
056 070 15 Numérico Valor unitário do Produto
071 080 10 Alfanumérico Deverá ser informado o código constante da Tabela da NBM-SH
081 084 04 Numérico Alíquota de IPI deste produto
LANÇAMENTOS CONTÁBEIS
Nome do Arquivo: Qualquer nome com a extensão .TXT
Tamanho do Registro: 115 bytes

Posições Tamanho Tipo Conteúdo
001 008 08 Data Data do Lançamento no formato DD/MM/AA
009 013 05 Numérico Código da Conta Reduzida Débito no Sistema de Contabilidade
014 018 05 Numérico Código da Conta Reduzida Crédito no Sistema de Contabilidade
019 021 03 Numérico Código do Histórico no Sistema de Contabilidade
022 101 80 Alfanumérico Complemento do Histórico
102 115 13 Numérico Valor do Lançamento
TABELA DE MODELOS DE DOCUMENTOS FISCAIS
Nome do Arquivo: CLIENTES.TXT
Tamanho do Registro: 546 bytes

Código Modelo
24 Autorização de Carregamento e Transporte, modelo 24
14 Bilhete de Passagem Aquaviário, modelo 14
15 Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem, modelo 15
16 Bilhete de Passagem Ferroviário, modelo 16
13 Bilhete de Passagem Rodoviário, modelo 13
10 Conhecimento Aéreo, modelo 10
11 Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11
09 Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9
08 Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8
17 Despacho de Transporte, modelo 17
25 Manifesto de Carga, modelo 25
01 Nota Fiscal, modelo 1
06 Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica, modelo 6
03 Nota Fiscal de Entrada, modelo 3
21 Nota Fiscal de Serviço de Comunicação, modelo 21
04 Nota Fiscal de Produtor, modelo 4
22 Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicações, modelo 22
07 Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7
02 Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 02
20 Ordem de Coleta de Carga, modelo 20
18 Resumo Movimento Diário, modelo 18
CLIENTES ("NOVO" leiaute 546 bytes)
Nome do Arquivo: CLIENTES.TXT
Tamanho do Registro: 546 bytes

Posições Tamanho Tipo Conteúdo
001 006 06 Alfanumérico Código Reduzido do Cliente Preenchido com Zeros à Esquerda
007 020 14 Alfanumérico CGC/CNPJ/CPF do Cliente
021 135 115 Alfanumérico Nome/Razão Social
136 235 100 Alfanumérico Endereço
236 240 05 Alfanumérico Código do Município (OBS. - > Caso Cliente fora do Estado Preencher com Zeros)
241 280 40 Alfanumérico Nome da Cidade/Município
281 282 02 Alfanumérico Sigla do Estado
283 290 08 Alfanumérico Código do CEP
291 310 20 Alfanumérico Inscrição Estadual
311 325 15 Alfanumérico Telefone
326 340 15 Alfanumérico Fax
341 345 05 Alfanumérico Código da Conta Reduzida no Plano de Contas (OBS. - > Caso não exista Preencher com Zeros)
241 280 40 Alfanumérico Nome da Cidade/Município
346 346 01 Alfanumérico Caso este Cliente for Agropecuário Preencher com “S” senão com “N“
347 386 40 Alfanumérico Bairro
387 446 60 Alfanumérico Endereço de E-mail
447 546 100 Alfanumérico Bairro
347 386 40 Alfanumérico Endereço da Página de Internet
CLIENTES (leiaute antigo 211 bytes)
Nome do Arquivo: CLIENTES.TXT
Tamanho do Registro: 211 bytes

Posições Tamanho Tipo Conteúdo
001 006 06 Alfanumérico Código Reduzido do Cliente Preenchido com Zeros à Esquerda
007 020 14 Alfanumérico CGC/CNPJ/CPF do Cliente
021 030 10 Alfanumérico Nome Reduzido
031 070 40 Alfanumérico Nome/Razão Social
071 110 40 Alfanumérico Endereço
111 115 05 Alfanumérico Código do Município (OBS. - > Caso Cliente fora do Estado Preencher com Zeros)
116 145 30 Alfanumérico Nome da Cidade/Município
146 147 2 Alfanumérico Sigla do Estado
148 155 8 Alfanumérico Código do CEP
156 175 20 Alfanumérico Inscrição Estadual
176 190 15 Alfanumérico Telefone
191 205 15 Alfanumérico Fax
206 210 5 Alfanumérico Código da Conta Reduzida no Plano de Contas (OBS. - > Caso não exista Preencher com Zeros)
211 211 01 Alfanumérico Caso este Cliente for Agropecuário Preencher com “S” senão com “N“
DADOS DA FOLHA DE PAGAMENTO
Nome do Arquivo: FOLHA.TXT
Tamanho do Registro: 38 bytes

Posições Tamanho Tipo Conteúdo
001 014 14 Numérico CGC/CNPJ/CPF da empresa
015 020 6 Numérico Mês/Ano
021 025 05 Numérico Número de Funcionários do estabelecimento no último dia do mês em referência
026 038 13 Numérico Total das despesas com remuneração no mês de referência
DADOS DA DIGITAÇÃO DO INVENTÁRIO
Nome do Arquivo: INVENTAR.TXT
Tamanho do Registro: 45 bytes

Posições Tamanho Tipo Conteúdo
001 010 10 Data Data de Emissão da Nota no Formato DD/MM/AAAA.
011 020 10 Alfanumérico Código Reduzido do Produto Preenchido com Zeros à Esquerda
021 030 10 Fração Quantidade em estoque
031 045 15 Numérico Valor Unitário do produto




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